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知識要點:
附件證明材料除了申請書封皮、財務審計報告之外,技術證明材料主要有科研立項、科技成果轉化、研發組織管理水平、高新技術產品(服務)、科技人員情況這五大類。
科研立項證明材料應包括項目立項決議文件、項目計劃書、項目中期或結題報告,缺一不可。企業在準備這部分材料是要重視研發內容的撰寫,突出關鍵技術創新點,關注研發內容與項目周期、經費投入、取得成果(知識產權)以及相關高品PS之間的邏輯關聯性。
科技成果轉化和高新技術產品(服務)證明材料比較類似,這兩份材料都是成套提供,1項轉化和1項高品都分別提供1套證明材料,而且每套證明材料建議都按照應用成效說明(轉化)或關鍵技術說明(高品)、知識產權、檢測報告、查新報告、用戶報告、產品圖片、銷售合同及發票、其他資質榮譽的順序編排。如果材料較多,可不重復提供,但是每項轉化或高品的證明材料都建議列一個目錄,并說明某項證明材料在何處提供,便于評審專家查找。特別提醒企業注意,這兩部分材料中的產品檢驗檢測報告,應為第三方檢測機構出具的有效報告;而一套合同、發票和用戶報告也應來自同一個客戶,以便專家驗證。
研發組織管理水平證明材料則包括相關制度文件和過程執行的證明材料,并按照評分點順序提供。制度需體現企業特性,在制度具體內容和格式方面體現個性化;而過程證明文件也是專家評分的主要依據之一。通常容易被企業忽視的材料有研發費用輔助賬編制說明、產學研合作協議相關發票和成果、科技人員研發獎金發放的財務憑證等。
科技人員情況證明材料要注意的事項有科技人員的崗位一定要真實、合理,不能過于簡單,不建議全部簡單寫成“研發”。科技人員數要與申請書中“人力資源情況表”保持前后一致;科技人員與繳納社保人員的差異應有合理說明及證明,如異地繳納社保、兼職人員(需提供兼職勞動合作)等,建議企業規范用工,盡量減少兩者之間的差異。
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